Wat zijn de beste voorwaarden voor een samenwerking? Eerder schreef ik al verschillende blogtips en onder een artikel kreeg ik de vraag of het niet mogelijk was eens te schrijven over de voorwaarden voor een samenwerking, wat zet je erin en welke voorwaarden vind jij als blogger heel belangrijk. Veel voorwaarden zullen aardig vanzelfsprekend zijn en er perse bij horen, maar je kunt natuurlijk ook voorwaarden voor een samenwerking zelf toevoegen en voorwaarden stellen die jij erin wilt hebben staan. Je kunt bijvoorbeeld een document opstellen die je bij iedere samenwerking mailt naar jouw contactpersoon en vragen om een handtekening. Ook kun je ervoor kiezen om een akkoord op de mail te vragen. Een van beide is zeker aan te raden en voorkomt gesoebat achteraf. Tenminste, dat zou de bedoeling moeten zijn. Ik schrijf uit mijn eigen ervaring en deel de dingen die ikzelf fijn vind en hanteer. Dit kan natuurlijk voor jou anders zijn.
Foto: Shutterstock
Stel een document op
Een document opstellen is denk ik een goed begin. Zelf heb ik dit (nog) niet gedaan, omdat ik vaak uit mijn hoofd wel weet wat ik wil en waar ik voor sta. Maar het is zeker een handig houvast. Je kunt heel gemakkelijk een document maken in Word of een andere teksteditor. Deze sla je op op een plek waar je heel gemakkelijk bij kunt zodat je het altijd bij de hand hebt. Mail het bijvoorbeeld naar jezelf zodat je er altijd bij kunt, dus als je bijvoorbeeld via webmail of je telefoon moet antwoorden. Je kunt ook een account openen op Google Drive of OneDrive. Deze laatste gebruik ik op beide laptops en mijn telefoon, dus kan altijd bij foto’s etc. Mocht je een teksteditor saai vinden, dan kan je bijvoorbeeld ook Canva gebruiken om een mooi ontwerp te maken, zoals bijvoorbeeld een mediakit.
Welke voorwaarden voor een samenwerking zet je erin?
Ik kan je hierin wel een aantal tips geven, maar hoe je het uiteindelijk aankleedt is aan jezelf. De dingen die ik het belangrijkste vind zijn dat je aangeeft hoeveel links je maximaal in een artikel wilt verwerken, de prijs die je hanteert voor een advertorial / gesponsorde post en dat je werkt volgens de reclamecode. Volgens de reclamecode werken bedoel ik in de zin van, dat je erbij zet dat het om een gesponsorde post gaat. Je lezers kunnen dan zien dat jij daarvoor betaald hebt gekregen. In mijn ogen belazer je je bezoekers en jezelf als je betaalde content toevoegt en dit niet vermeldt. Je kunt er bijvoorbeeld nog aan toevoegen dat je de gesponsorde post voor een bepaalde of onbepaalde tijd online laat staan of een banner een X aantal weergaven heeft. Daarnaast zijn er natuurlijk meer dingen die je kunt toevoegen, maar dat is persoonlijk.
Kom je het bedrijf tegemoet of blijf je bij je standpunt?
Vaak gaan bedrijven met je in onderhandeling op het moment dat jij je voorwaarden aan hen doorgeeft. Dan is de kunst om te kijken wat je wilt. Ga je hierin mee en ga je onderhandelen of blijf je bij je standpunt en wil je echt alleen een samenwerking aangaan zoals jij dat perse wilt? Op dit moment lees ik een boek die ik te leen heb van mijn baas: “Geef nooit korting!”. Heel erg interessant en een echte aanrader. In dit boek wordt besproken waarom jij nooit korting zou moeten geven en ik vind dit super interessant. Het wordt in kleine verhaaltjes uitgelegd, duidelijk, maar ook herkenbaar. Het belangrijkste in dit hele verhaal; doe wat voor jou goed voelt en vertrouw op je gevoel. Als jij er een slecht gevoel bij hebt dan moet je het zeker niet doen.
Neem je genoegen met een product of wil je een financiële vergoeding?
Heel veel bedrijven benaderen je of je bijvoorbeeld een welbekend telefoonhoesje wilt testen, een foto op canvas wilt laten drukken of een artikel wilt schrijven over een product ter waarde van een tientje, maar wel met 3 links in het artikel verwerkt. Dit is ook weer zo’n punt waarop jij moet bepalen of je akkoord gaat met een product alleen of dat je ook een financiële vergoeding naast het product wilt ontvangen. Persoonlijk zou ik er niet voor kiezen om een samenwerking aan te gaan waarbij ik alleen maar schrijf over een shampoo en conditioner in ruil voor 3 links. Vergeet niet dat zo’n bedrijf vaak goedkoop reclame wil en dat ook krijgt op die manier. Persoonlijk vind ik dat als een bedrijf een blogger benaderd voor reclame, zij ook best een vergoeding daar tegenover mogen zetten in geld. Leuk als jij een tas van €100,00 opgestuurd krijgt, maar voor een bedrijf kost dat misschien minder dan €50,00 inkoop. Ik noem maar een voorbeeld. Geen budget hebben is ook vaak gehoord en ik vind dat als je geen budget hebt, je ook niet mensen moet benaderen voor reclame. Klaar. Dit is dus helemaal persoonlijk hoe je dit aanpakt.
Bewaar je mailcontact
En vergeet niet alle mailcontact te bewaren, gewoon voor de zekerheid. Het is altijd handig om weer een mail erbij te kunnen pakken om te kijken wat je ook hebt gecommuniceerd, maar ook wat er is afgesproken. Ik heb wel eens gehad dat ik een artikel schreef met ‘gesponsord’ erboven en werd op mijn vingers getikt door het bedrijf. Of ik dat weg wilde halen. Nee, dat wil ik niet en ik had in mijn mail ook gewoon aangegeven dat ik dit erbij zet en er was akkoord. Mailtje doorgestuurd en klaar. Op die manier hou je het helder voor jezelf en ook voor het bedrijf. Ik bewaar de mails allemaal in een aparte map in mijn mailbox, maar je kunt e-mails ook gewoon opslaan op je computer.
Ik hoop dat ik jullie een beetje een houvast heb kunnen geven en mocht je vragen hebben, stel ze :) Ik beantwoord ze sowieso allemaal in de reacties. Mijn andere artikelen over bloggen, tips en plugins kun je ook lezen.
Lees ook:
30 tips om blog inspiratie te krijgen
Advertenties, wat verdien je er nou mee + voor- en nadelen
Deze blog aanbiedingen heb ik maar afgeslagen
Hoe en waar promoot ik mijn blogartikelen?
